Manacor: servicio de recogida, custodia y transporte de expedientes en soporte papel

Nº Circular: 1 / 11

Fecha Circular: 31/10/2011

Nº Noticia: 7293

Fecha de Noticia: 15/11/2011

Subtema: Visado

La Demarcación Mallorca del COAIB ofrece a los colegiados residentes en la comarca de Manacor un servicio de recogida de documentación en formato papel, para su transporte hasta la sede central de Palma, para su diligenciado o visado.

El COAIB ha encargado a CETEBAL la prestación, por cuenta del Colegio, de los servicios de recepción, custodia temporal y entrega de dicha documentación al transportista designado por el Colegio.

El arquitecto usuario del servicio, por si mismo o a través de terceros, entregará la documentación en las dependencias de CETEBAL, dentro del horario y calendario laboral de CETEBAL:

CETEBAL, c/ Forners, solares 80 y 81, Polígono Industrial, 07500 Manacor.

Tel.971 55 96 96

HORARIO: Días laborables, de 8 a 14 h. de lunes a viernes. La semana del 26 al 31 de diciembre de 2011, CETEBAL estará cerrado y no se prestará el servicio.

El arquitecto usuario deberá acompañar junto con la documentación entregada una hoja de solicitud de visado que le será retornada sellada como justificante, a los meros efectos de constancia del número de cajas o paquetes y sobres recibidos. A tal efecto ningún documento puede entregarse suelto, sin estar dentro de un sobre o paquete cerrado. CETEBAL, que para este servicio actuará en nombre y representación del COAIB, no podrá garantizar que los documentos citados en la hoja de solicitud de visado sean los realmente entregados por el arquitecto usuario.

La documentación recibida será custodiada por CETEBAL en lugar cerrado y de acceso restringido.

Cada lunes, el transportista designado por el Colegio recogerá la documentación almacenada para su transporte hasta los servicios de visado de Palma.

Una vez efectuado el diligenciado o visado del expediente, el arquitecto recibirá aviso para que realice el pago del precio del visado. Una vez éste se haya efectuado, el departamento de visado ordenará al transportista el envío de la documentación al despacho del arquitecto.

PRECIOS:

- Los servicios de recepción, custodia y transporte hasta la sede colegial de Palma serán gratuitos para los colegiados.

- Los servicios de transporte del Colegio al despacho del arquitecto, correrán a cargo del arquitecto. Si desea utilizar el transportista designado por el Colegio, el precio será de 3,50 euros para envíos de hasta 1 Kg. y de 0,45 euros por cada Kg. adicional. El Colegio facturará al arquitecto.

ADMINISTRATIVO RESPONSABLE DE LA LOGÍSTICA:

En el departamento de visado habrá en todo momento un administrativo que tendrá a su cargo la coordinación y seguimiento del estado en que se encuentra el proceso de visado, ubicación y transporte de cada expediente. Es importante que el arquitecto usuario se ponga en contacto con esa persona.